Vacature coördinator

Achtergrond Odapark

Odapark is een ambitieuze en eigenzinnige presentatie-instelling voor vernieuwende hedendaagse beeldende kunst. Al 27 jaar is het een inspirerende ontmoetingsplek waar verbeelding, creativiteit en natuur samenkomen. In Odapark maken we regionale, nationale en internationale verhalen van beeldende kunst, cultuur en maatschappelijke thema’s toegankelijk voor een breed publiek. De emotie en beleving van de bezoeker staat hierbij centraal.

Het omliggende Odapark is een gratis toegankelijk bosrijk stiltegebied gelegen in het Noord Limburgse Venray. Een negentien hectare groot beschermd landschapspark waar in het hart het Odapaviljoen is gelegen. Dit paviljoen bestaat uit het monumentale Theehuis, een foyer en twee aanvullende tentoonstellingsruimtes. Deze ruimtes bieden plaats aan wisselende tentoonstellingen, educatie, lezingen en concerten. Een ontmoetingsplek voor verbeelding en creativiteit. Rondom het paviljoen ligt het Beeldenbos, waarin meer dan 60 beelden en installaties van (inter-)nationale kunstenaars staan. Daarnaast organiseert Odapark (in samenwerking met andere culturele organisaties) periodieke kunstmanifestaties in de openbare ruimte.

 

Odapark is op zoek naar een coördinator (m/v) 20 uur

 

Plaats in de organisatie

Onder verantwoordelijkheid van de curator trek je samen met hem de kar bij Odapark. Je wordt hierbij ondersteund door het bestuur, de huismeester en meer dan 60 vrijwilligers.

 

Doelstelling van de functie

De coördinator is verantwoordelijk voor het organisatorisch reilen en zeilen van het Odapark, zowel het Odapaviljoen als het Beeldenbos. De coördinator ondersteunt de curator bij het uitvoeren van het artistieke programma en onderhoudt contacten met alle bij Odapark betrokken partijen.

 

Werkzaamheden die je verricht

Planning en organisatie

Samen met de curator bereid je tentoonstellingen voor; je onderhoudt contacten met kunstenaars, bruikleengevers en de vormgever; je stelt de planning op voor transport en productie. Je beheert de evenementenagenda, waar nodig ondersteun je de horeca en externe partijen bij het organiseren van concerten, lezingen of bijeenkomsten.

Relatiebeheer en communicatie

Je bent een uithangbord voor Odapark; een gastvrouw/-heer die tijdens publieke evenementen zorgt dat alles vlot verloopt. Je bent het aanspreekpunt voor onze vrijwilligers, zoals de gastdames en -heren die de bezoekers welkom heten, het team ‘techniek en logistiek’ die ondersteunen bij de inrichting van tentoonstellingen en het parkonderhoud. Verder begeleid je de werkgroep communicatie, archiefgroep en rondleiders. Je stuurt de vrijwilligers operationeel aan waar nodig, maar biedt ook een luisterend oor en klankbord.

Administratie

Je houdt overzicht over de jaarlijkse planning en begroting; maakt voorbereidingen voor subsidieaanvragen en jaarverslagen; je redigeert tentoonstellingsteksten en communicatie-uitingen.

Strategie

Je denkt mee over planning en inhoud en signaleert nieuwe mogelijkheden op zakelijk gebied.

 

Functie-eisen:

  • Een HBO denk- en werkniveau;
  • Aantoonbare ervaring op het gebied van het organiseren van evenementen, tentoonstellingen en/of bijeenkomsten;
  • Projectmatige ervaring;
  • Leidinggevende ervaring (bij voorkeur met vrijwilligers) is een pré;
  • Administratief onderlegd;
  • Actief op social media;
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden, in woord en schrift, in het Nederlands en bij voorkeur ook het Duits en Engels;
  • Een passie voor hedendaagse (beeldende) kunst is een pré;
  • Een relevant netwerk of de capaciteit om een dergelijk netwerk in korte tijd op te bouwen c.q. verder uit te breiden.

Competenties:

  • Je hebt een proactieve en zelfstandige houding;
  • Je bent een organisatietalent, hebt sterke communicatieve skills en een goed sociaal inlevingsvermogen;
  • Je bent van nature nieuwsgierig aangelegd;
  • Je hebt een duidelijke eigen mening;
  • Je bent een teamspeler;
  • Je bent representatief (gastvrouwschap/ gastheerschap);
  • Je bent in staat om belangrijke (inter)nationale contacten te leggen en te onderhouden;
  • Je bent flexibel;
  • Je bent in staat om mensen in jouw omgeving te informeren, te inspireren en te enthousiasmeren;
  • Je hebt een creatieve instelling;
  • Je bent “hands on” en steekt dus ook de handen uit de mouwen bij de inrichtingen van tentoonstellingen en manifestaties;
  • Je geniet van het samenwerken met professionals en vrijwilligers en je hebt humor.

Wat bieden wij jou:

Wij bieden je voor 20 uur per week de kans om aan de slag te gaan bij een van de meest bijzondere organisaties op het gebied van beeldende kunst en natuur in het zuiden van Nederland. Je werkt op basis van een jaarcontract met uitzicht op een vaste aanstelling. Het aanvangssalaris bedraagt tussen de €3000,- en €3500,- bruto per maand (uitgaande van fulltime dienstverband, 40 uur) en is afhankelijk van kennis, kunde en ervaring.

 

Solliciteren

Odapark is een plek waar iedereen welkom is, zij die Odapark bezoeken en zij die er (voor) werken. Odapark maakt geen onderscheid tussen kandidaten op basis van leeftijd, gender, etniciteit, seksuele geaardheid, geloof, beperking of nationaliteit.

Heb je naar aanleiding van deze vacature interesse, stuur dan je motivatie en cv dan uiterlijk 2 maart 2021 naar patrickvanderbroeck@gmail.com

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Patrick van der Broeck (voorzitter van het bestuur van Odapark) patrickvanderbroeck@gmail.com +31651603657 of Joep Vossebeld (curator hedendaagse kunst) joep.vossebeld@odapark.nl +31648696111

De sollicitatiegesprekken vinden begin maart plaats. Eventuele vervolggesprekken vinden plaats in de tweede helft van maart.

 

Aanvang werkzaamheden: medio april 2021